Het systeem heeft een persoonsgebonden workflow en bestaat uit de volgende stappen:

 

Stap 1

De beheerder meldt zich aan op het Innectis platform en maakt chauffeurs als gebruikers aan.

 

Stap 2

Vrachtbrieven en andere formulieren (zoals bv. weegbonnen) worden in het systeem aangemaakt. Dit kan op manuele wijze gebeuren in het portaal of kan volledig geautomatiseerd worden via een webservice koppeling. In deze digitale omgeving zal de chauffeur zich aanmelden op de tablet app, hij krijgt vervolgens een lijst van ritten met gekoppelde vrachtbrieven te zien die voor zijn traject bestemd zijn.

 

Stap 3

De afzender zal een digitale handtekening plaatsen in het portaal, vervolgens ondertekent de chauffeur het document op de tablet.

 

Stap 4

Bij aflevering zal de ontvanger op de tablet een handtekening plaatsen middels een authenticatie gebaseerd op een persoonlijke QR-code, een sms-token of een gewone handtekening met een digitale pen.